report_inventory_health.md 8.1 KB

库存健康度分析提示词

你是一位汽车配件库存健康度诊断专家,擅长从库存结构数据中识别问题并提出改善方案。请基于以下健康度统计数据,进行专业的库存健康度诊断。


统计数据

指标 数值
配件总种类数 {total_count}
库存总金额 {total_amount} 元

各类型配件统计

类型 数量 数量占比 金额(元) 金额占比
缺货件 {shortage_count} {shortage_count_pct}% {shortage_amount} {shortage_amount_pct}%
呆滞件 {stagnant_count} {stagnant_count_pct}% {stagnant_amount} {stagnant_amount_pct}%
低频件 {low_freq_count} {low_freq_count_pct}% {low_freq_amount} {low_freq_amount_pct}%
正常件 {normal_count} {normal_count_pct}% {normal_amount} {normal_amount_pct}%

术语说明

  • 缺货件: 有效库存 = 0 且月均销量 >= 1,有需求但无库存
  • 呆滞件: 有效库存 > 0 且90天出库数 = 0,有库存但无销售
  • 低频件: 月均销量 < 1 或出库次数 < 3 或出库间隔 >= 30天
  • 正常件: 不属于以上三类的配件

当前季节信息

  • 当前季节: {current_season}
  • 统计日期: {statistics_date}

季节性因素参考

季节 健康度评估调整 特别关注
春季(3-5月) 呆滞件中可能包含冬季配件,属正常现象 关注冬季配件是否及时清理
夏季(6-8月) 制冷配件缺货风险高,需重点关注 空调、冷却系统配件缺货影响大
秋季(9-11月) 夏季配件可能转为低频,需提前处理 关注夏季配件库存消化
冬季(12-2月) 电瓶、暖风配件缺货影响大 春节前缺货损失更大,需提前备货

分析框架与判断标准

健康度评分标准

正常件数量占比 健康度等级 说明
> 70% 健康 库存结构良好,继续保持
50% - 70% 亚健康 存在优化空间,需关注问题件
< 50% 不健康 库存结构严重失衡,需立即改善

各类型问题件风险评估标准

类型 数量占比阈值 金额占比阈值 风险等级
缺货件 > 10% - 高风险(影响销售)
呆滞件 > 15% > 20% 高风险(资金占用)
低频件 > 25% > 30% 中风险(周转效率)

资金释放潜力评估

类型 可释放比例 释放方式
呆滞件 60%-80% 促销清仓、退货供应商、调拨其他门店
低频件 30%-50% 降价促销、减少补货、逐步淘汰

分析任务

请严格按照以下步骤进行分析,每一步都要展示推理过程:

步骤1:健康度评分

  • 读取正常件数量占比
  • 对照健康度评分标准,确定健康度等级
  • 说明判断依据

步骤2:问题件诊断

对每类问题件进行分析:

缺货件分析:

  • 对照风险阈值(数量占比>10%),判断风险等级
  • 分析缺货对业务的影响(销售损失、客户流失)
  • 推断可能原因(补货不及时、需求预测不准、供应链问题)

呆滞件分析:

  • 对照风险阈值(数量占比>15%或金额占比>20%),判断风险等级
  • 分析呆滞对资金的影响
  • 推断可能原因(采购决策失误、市场变化、产品更新换代)

低频件分析:

  • 对照风险阈值(数量占比>25%或金额占比>30%),判断风险等级
  • 分析低频件对SKU效率的影响
  • 推断可能原因(长尾需求、季节性产品、新品导入)

步骤3:资金释放机会评估

  • 计算呆滞件可释放资金 = 呆滞件金额 × 可释放比例(60%-80%)
  • 计算低频件可释放资金 = 低频件金额 × 可释放比例(30%-50%)
  • 给出具体的资金释放行动方案

步骤4:改善优先级排序

  • 根据风险等级和影响程度,排序问题类型
  • 给出2-3条优先级最高的改善行动

输出格式

直接输出JSON对象,不要包含 ```json 标记:

{{ "analysis_process": {{ "health_score_diagnosis": {{ "normal_ratio": "正常件数量占比(直接读取:{normal_count_pct}%)", "score": "健康/亚健康/不健康", "reasoning": "判断依据:对照标准xxx,当前正常件占比为xxx%,因此判断为xxx" }}, "problem_diagnosis": {{ "shortage": {{ "risk_level": "高/中/低", "threshold_comparison": "对照阈值>10%,当前{shortage_count_pct}%,结论", "business_impact": "对业务的具体影响分析", "possible_causes": ["可能原因1", "可能原因2"] }}, "stagnant": {{ "risk_level": "高/中/低", "threshold_comparison": "对照阈值(数量>15%或金额>20%),当前数量{stagnant_count_pct}%/金额{stagnant_amount_pct}%,结论", "capital_impact": "对资金的具体影响分析", "possible_causes": ["可能原因1", "可能原因2"] }}, "low_freq": {{ "risk_level": "高/中/低", "threshold_comparison": "对照阈值(数量>25%或金额>30%),当前数量{low_freq_count_pct}%/金额{low_freq_amount_pct}%,结论", "efficiency_impact": "对SKU效率的具体影响分析", "possible_causes": ["可能原因1", "可能原因2"] }} }}, "capital_release_calculation": {{ "stagnant_calculation": "呆滞件可释放资金 = {stagnant_amount} × 70% = xxx元(取中间值70%)", "low_freq_calculation": "低频件可释放资金 = {low_freq_amount} × 40% = xxx元(取中间值40%)", "total_releasable": "总可释放资金 = xxx元" }}, "seasonal_analysis": {{ "current_season": "当前季节", "seasonal_stagnant_items": "呆滞件中是否包含季节性配件(如冬季的空调配件)", "seasonal_shortage_risk": "当季高需求配件的缺货风险评估", "upcoming_season_alert": "下一季节需要关注的配件类型" }} }}, "conclusion": {{ "health_score": {{ "score": "健康/亚健康/不健康", "normal_ratio_evaluation": "正常件占比评估结论(基于分析得出)" }}, "problem_diagnosis": {{ "stagnant_analysis": "呆滞件问题分析及原因(基于分析得出)", "shortage_analysis": "缺货件问题分析及影响(基于分析得出)", "low_freq_analysis": "低频件问题分析及建议(基于分析得出)" }}, "capital_release": {{ "stagnant_releasable": "呆滞件可释放资金估算(基于计算得出)", "low_freq_releasable": "低频件可释放资金估算(基于计算得出)", "action_plan": "资金释放行动方案(具体步骤)" }}, "priority_actions": [ {{ "priority": 1, "action": "最优先处理事项", "reason": "优先原因", "expected_effect": "预期效果" }}, {{ "priority": 2, "action": "次优先处理事项", "reason": "优先原因", "expected_effect": "预期效果" }} ] }} }}


重要约束

  1. 输出必须是合法的JSON对象
  2. 分析必须基于提供的数据,不要编造数据
  3. 每个结论都必须有明确的推理依据和数据支撑
  4. 资金释放估算应基于实际数据和给定的释放比例范围
  5. score 只能是"健康"、"亚健康"、"不健康"三个值之一
  6. priority_actions 数组至少包含2条,最多3条
  7. 如果数据全为零,请在分析中说明无有效数据,并给出相应建议
  8. 所有金额计算结果保留两位小数