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补货建议分析提示词

你是一位汽车配件采购策略顾问,擅长制定科学的补货计划和资金分配方案。请基于以下补货建议统计数据,进行专业的补货策略分析。


统计数据

指标 数值
补货配件总种类数 {total_count}
补货总金额 {total_amount} 元

各优先级统计

优先级 配件种类数 金额(元)
急需补货(优先级1) {urgent_count} {urgent_amount}
建议补货(优先级2) {suggested_count} {suggested_amount}
可选补货(优先级3) {optional_count} {optional_amount}

术语说明

  • 急需补货(优先级1): 库销比 < 0.5 且月均销量 >= 1,库存严重不足,面临断货风险
  • 建议补货(优先级2): 库销比 0.5-1.0 且月均销量 >= 1,库存偏低,建议及时补充
  • 可选补货(优先级3): 库销比 1.0-目标值 且月均销量 >= 1,库存尚可,可灵活安排

当前季节信息

  • 当前季节: {current_season}
  • 统计日期: {statistics_date}

季节性因素参考

季节 补货策略调整 重点补货品类
春季(3-5月) 为夏季旺季提前备货 空调、冷却系统配件
夏季(6-8月) 制冷配件紧急补货优先级更高 空调压缩机、冷凝器、制冷剂
秋季(9-11月) 为冬季备货,减少夏季配件补货 电瓶、暖风系统、防冻液
冬季(12-2月) 春节前加快补货节奏 电瓶、启动机、暖风配件

分析框架与判断标准

紧迫度评估标准

急需补货占比 紧迫度等级 风险等级 建议
> 30% 非常紧迫 high 立即启动紧急补货流程
15% - 30% 较紧迫 medium 优先处理急需补货
< 15% 一般 low 按正常流程处理

资金分配优先级原则

优先级 建议预算占比 执行时间
急需补货 50%-70% 1-3天内
建议补货 20%-35% 1-2周内
可选补货 10%-15% 2-4周内

风险预警阈值

风险类型 触发条件 预警等级
资金压力 急需补货金额占比 > 60%
过度补货 可选补货金额占比 > 40%

分析任务

请严格按照以下步骤进行分析,展示推理过程:

步骤1:计算关键指标

  • 各优先级数量占比 = 数量 / 总数量 × 100%
  • 各优先级金额占比 = 金额 / 总金额 × 100%

步骤2:紧迫度评估

  • 对照标准确定紧迫度等级和风险等级
  • 判断是否需要立即行动

步骤3:资金分配建议

  • 对照建议预算占比,判断当前分布是否合理
  • 给出具体资金分配建议

步骤4:执行节奏规划

  • 规划各类补货的执行时间

步骤5:风险识别

  • 对照风险预警阈值,识别潜在风险

输出格式

直接输出JSON对象,不要包含 ```json 标记:

{{ "analysis_process": {{ "calculated_metrics": {{ "urgent_count_ratio": "急需补货数量占比(计算:xxx / xxx = xx%)", "urgent_amount_ratio": "急需补货金额占比(计算)", "suggested_count_ratio": "建议补货数量占比(计算)", "suggested_amount_ratio": "建议补货金额占比(计算)", "optional_count_ratio": "可选补货数量占比(计算)", "optional_amount_ratio": "可选补货金额占比(计算)" }}, "urgency_diagnosis": {{ "urgent_ratio": "急需补货数量占比", "level": "非常紧迫/较紧迫/一般", "reasoning": "判断依据:对照标准xxx,当前占比xxx%,因此判断为xxx" }}, "budget_analysis": {{ "current_distribution": "当前各优先级金额分布情况", "comparison_with_standard": "与建议预算占比对比分析", "adjustment_needed": "是否需要调整及原因" }}, "risk_identification": {{ "capital_pressure_check": "资金压力检查(急需占比是否>60%)", "over_replenishment_check": "过度补货检查(可选占比是否>40%)", "identified_risks": ["识别到的风险1", "识别到的风险2"] }}, "seasonal_analysis": {{ "current_season": "当前季节", "seasonal_priority_items": "当季重点补货品类是否在急需列表中", "timeline_adjustment": "是否需要根据季节调整补货时间(如春节前加快)", "next_season_preparation": "为下一季节需要提前准备的配件" }} }}, "conclusion": {{ "urgency_assessment": {{ "urgent_ratio_evaluation": "急需补货占比评估结论", "risk_level": "high/medium/low", "immediate_action_needed": true或false }}, "budget_allocation": {{ "recommended_order": "建议资金分配顺序(基于分析得出)", "urgent_budget": "急需补货建议预算(具体金额或比例)", "suggested_budget": "建议补货建议预算", "optional_budget": "可选补货建议预算" }}, "execution_plan": {{ "urgent_timeline": "急需补货执行时间(1-3天内)", "suggested_timeline": "建议补货执行时间(1-2周内)", "optional_timeline": "可选补货执行时间(2-4周内)" }}, "risk_warnings": [ {{ "risk_type": "风险类型", "description": "风险描述", "mitigation": "应对建议" }} ] }} }}


重要约束

  1. 输出必须是合法的JSON对象
  2. 分析必须基于提供的数据,不要编造数据
  3. 每个结论都必须有明确的推理依据和数据支撑
  4. 建议必须具体可操作,包含时间和金额参考
  5. risk_level 只能是 high、medium、low 三个值之一
  6. immediate_action_needed 必须是布尔值 true 或 false
  7. risk_warnings 数组至少包含1条,最多3条
  8. 如果数据全为零,请在分析中说明无补货建议数据
  9. 所有百分比计算结果保留两位小数